O
que é Controladoria ?
Na atual conjuntura
global o qual nos encontramos a competitividade está cada vez mais acirrada
entre as empresas que atuam no mercado global de maneira que a efetiva gestão
empresarial é fundamental aspecto da sobrevivência das empresas. Para tal é imprescindível o papel do gestor na atuação macro e micro organizacional.
Para a gestão das
empresas muitos diretores e administradores de se detém de ferramentas de
trabalho para alcançar os objetivos que foram planejados, assim como o
marceneiro necessita de martelo, serrote, etc. E ainda, de posturas e ações
parametrizadas para o alcance dos objetivos estabelecidos.
A Controladoria é a
ferramenta utilizada nas organizações responsável pelo sucesso e conquista dos
objetivos das organizações, pois possui uma atuação integrada com todos os
departamentos que compõem a mesma. Assim sendo é correto afirmar que a atuação
da controladoria em ações de coordenadas pelo gestor da organização pode se
tornar uma fundamental aliança no alcance dos resultados da organização.
É possível por meio de
a controladoria estabelecer ferramentas de controles internos necessário para a
parametrização e dimensionamento das ações realizadas dentro da empresa por
meio de registros padronizados dos dados como mecanismos que possibilite a
rastreabilidade o acompanhamento dos processos organizacionais. Em suma a
controladoria é o controle interno realizado pelas empresas que tem a
finalidade de identificar desperdícios financeiros não programados.
A controladoria prevê
medidas proteção à saída de dinheiro não programados de maneira que cada ação
dentro da organização deve ser planejada.
Nos processos organizacionais
uma primeira medida adotada para o controle das operação inicia-se no cadastro
de clientes e fornecedores, o qual deve ser realizado com a máxima
rastreabilidade com a finalidade de garantir, no processo de recebimento o
mesmo no
processo de pagamento a qualidade e efetivo recebimento dos insumos
adquiridos. De maneira que para esse processo é necessário o acompanhamento
periódico para garantir seu real cumprimento.
É primordial em uma
organização a definição dos custos, bem como o seu apontamento nas operações da
empresa, pois sua clareza irá refletir no seu pagamento. O custo de uma empresa
é um pouco mais rápido para identificar, pois é composto de itens fixos, que
não são influenciados pela quantidade comercializada. E ainda, são compostos dos
itens variáveis que possuem uma relação direta com o volume comercializado.
Desse modo para isso
se estabelece um patamar de base para os períodos com a finalidade de
acompanhar e identificar possíveis oscilações não programadas, isto é,
estabelece o custo padrão o qual será indicador para as operações da empresa e
servirá de base para a formação do preço de venda.
A perfeita elaboração
do preço de venda é o fator chave na organização para que sejam custeadas as
despesas, custos, projetos, investimentos, etc, pois o preço é quem paga essas
operações. E para sua formação é necessários observar o regime de apuração da
empresa e identificar os impostos que incidem nas negociações de compra e venda
da mercadoria, pois no Lucro Real é possível realizar o aproveitamento de
créditos que são adquiridos na compra de algumas mercadorias, bem como
transferido para as vendas das mercadorias da empresa.
Assim sendo no preço
da venda será incluso também outro importante aspecto que faz parte a
existência de algumas empresas e principal fator para seu crescimento e
autofinanciamento, que é a rentabilidade que a mesma pode gerar aos seus
proprietárias e sócios, ou também aos Stakeholder.
De maneira que o
preço de comercialização estiver estabelecido e operando nas negociações
diárias o mesmo se encarregara de cumprir o seu papel na organização, contudo
outro fator que poder incorrer em barreira nas empresas é o fato da mesma ser
composta por pessoas e com isso tem-se operações manuais sendo realizado o
tempo todo podendo ser um complicador e fator gerador de erros operacionais,
complicações processuais e perdas não previstas. Nesse aspecto o papel da
controladoria na gestão empresarial intervém estabelecendo padrão de ações
programadas para eliminar os desperdícios financeiros, com o planejamento das
entradas e saídas financeiras.
O fluxo de caixa é
outra ferramenta de controle interno que tem a capacidade de planejar os
lançamentos financeiros que ocorrerão dentro de um certo período, de maneira
com sua utilização como ferramenta de controle financeiro seja possível antever
as ações e lançamentos futuros, com projeções de cenários econômicos de lucro
ou prejuízos programados para incorrer em ações preventivas. Para tal é
necessário além de sua utilização efetiva conferência e acompanhamento para se
evitar “surpresas”.
Para que a
controladoria possa ser efetiva é necessário o gestor estar sempre em
conferência e acompanhamento dos processos organizacionais de maneira que
sempre que possível possa estar no local onde ocorrem os mesmo interagindo com
as pessoa e responsável da área e buscando as informações necessárias e
relevantes para sua tomada de decisão.
Nesse contexto o
mesmo se detém de indicadores econômicos para a tomada de decisões, pois além
de conhecer o processo nos locais onde ocorre os processos pode gestor se valer
dos balanços, Demonstrações de Resultados de Exercícios que são fornecidos pela
Controladoria com os lançamento contábeis, que são os lançamento das operações
econômicas apropriadas pelos critérios de competência ou de caixa, apurados
dentro de certo período.
Ao mesmo é possível
identificar o equilíbrio econômico da empresa por meio dos indicadores de Ponto
de Equilíbrio contábil, o qual de obtém as Receitas igual das Despesas
econômicas, o Ponto de Equilíbrio Econômico, o qual considera as apropriações
contábeis e ainda o custo de oportunidade da remuneração do capital investido,
e o Ponto de Equilibro Financeiro, que desconsidera as apropriações contábeis
da depreciação – desgaste do bem - e desconsideram os custos de oportunidades,
esses indicadores são utilizados para saber de a empresa está atingindo sua
rentabilidade e atingindo os lucros almejados.
E ainda para a tomada
de decisão outras análises cambem para a efetiva ação do gestor, como identificar
a margem de contribuição – que é preço de venda menos das despesas e custos
variáveis - necessários para a identificação da quantidade a e a estimativa da
margem de segurança, quantidade de volume de venda que supera o ponto de
equilíbrio e ainda sobra margem de segurança.
Desse modo é possível
por meio da controladoria melhorar a gestão na organização de maneira às
ferramentas de controles utilizadas de forma coordenada auxiliam na
rastreabilidade e eliminação de saídas, perdas, e desperdícios financeiros que
estão forma do planejamento. Assim sendo é necessário do gestor uma postura de
planejamento, direção, controle e ações corretivas nos processos
organizacionais para alcançar os objetivos e maximizar os resultados da
organização.
Elaborado: Campo Limpo
Paulista, 15 de Maio de 2013.
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