O papel da gestão na sobrevivência da empresa
Na atual conjuntura global o qual nos encontramos a competitividade está cada vez mais acirrada entre as empresas que atuam no mercado global de maneira que a efetiva gestão empresarial é fundamental aspecto da sobrevivência das empresas. Para tal é imprescindível o papel do gestor na atuação macro e micro organizacional.
As ferramentas de gestão
Para a gestão das empresas muitos diretores e administradores de se detém de ferramentas de trabalho para alcançar os objetivos que foram planejados, assim como o marceneiro necessita de martelo, serrote, etc. E ainda, de posturas e ações parametrizadas para o alcance dos objetivos estabelecidos.
A controladoria é aplicada de maneira integrada
A Controladoria é a ferramenta utilizada nas organizações responsável pelo sucesso e conquista dos objetivos das organizações, pois possui uma atuação integrada com todos os departamentos que compõem a mesma. Assim sendo é correto afirmar que a atuação da controladoria em ações de coordenadas pelo gestor da organização pode se tornar uma fundamental aliança no alcance dos resultados da organização.
Os controles internos e registros padronizados
É possível por meio de a controladoria estabelecer ferramentas de controles internos necessário para a parametrização e dimensionamento das ações realizadas dentro da empresa por meio de registros padronizados dos dados como mecanismos que possibilite a rastreabilidade o acompanhamento dos processos organizacionais. Em suma a controladoria é o controle interno realizado pelas empresas que tem a finalidade de identificar desperdícios financeiros não programados.
A controladoria prevê medidas proteção à saída de dinheiro não programados de maneira que cada ação dentro da organização deve ser planejada.
O papel do cadastro no trabalho da controladoria
Nos processos organizacionais uma primeira medida adotada para o controle das operação inicia-se no cadastro de clientes e fornecedores, o qual deve ser realizado com a máxima rastreabilidade com a finalidade de garantir, no processo de recebimento o mesmo no processo de pagamento a qualidade e efetivo recebimento dos insumos adquiridos. De maneira que para esse processo é necessário o acompanhamento periódico para garantir seu real cumprimento.
A identificação e composição dos custos
É primordial em uma organização a definição dos custos, bem como o seu apontamento nas operações da empresa, pois sua clareza irá refletir no seu pagamento. O custo de uma empresa é um pouco mais rápido para identificar, pois é composto de itens fixos, que não são influenciados pela quantidade comercializada. E ainda, são compostos dos itens variáveis que possuem uma relação direta com o volume comercializado.
Conhecer o custo padrão da empresa
Desse modo para isso se estabelece um patamar de base para os períodos com a finalidade de acompanhar e identificar possíveis oscilações não programadas, isto é, estabelece o custo padrão o qual será indicador para as operações da empresa e servirá de base para a formação do preço de venda.
Elaboração do preço de venda
A perfeita elaboração do preço de venda é o fator chave na organização para que sejam custeadas as despesas, custos, projetos, investimentos, etc, pois o preço é quem paga essas operações. E para sua formação é necessários observar o regime de apuração da empresa e identificar os impostos que incidem nas negociações de compra e venda da mercadoria, pois no Lucro Real é possível realizar o aproveitamento de créditos que são adquiridos na compra de algumas mercadorias, bem como transferido para as vendas das mercadorias da empresa.
Assim sendo no preço da venda será incluso também outro importante aspecto que faz parte a existência de algumas empresas e principal fator para seu crescimento e autofinanciamento, que é a rentabilidade que a mesma pode gerar aos seus proprietárias e sócios, ou também aos Stakeholder.
Planejamentos das entradas e saídas financeiras
De maneira que o preço de comercialização estiver estabelecido e operando nas negociações diárias o mesmo se encarregara de cumprir o seu papel na organização, contudo outro fator que poder incorrer em barreira nas empresas é o fato da mesma ser composta por pessoas e com isso tem-se operações manuais sendo realizado o tempo todo podendo ser um complicador e fator gerador de erros operacionais, complicações processuais e perdas não previstas. Nesse aspecto o papel da controladoria na gestão empresarial intervém estabelecendo padrão de ações programadas para eliminar os desperdícios financeiros, com o planejamento das entradas e saídas financeiras.
O fluxo de caixa como ferramenta de controle
O fluxo de caixa é outra ferramenta de controle interno que tem a capacidade de planejas os lançamentos financeiros que ocorrerão dentro de um certo período, de maneira com sua utilização como ferramenta de controle financeiro seja possível antever as ações e lançamentos futuros, com projeções de cenários econômicos de lucro ou prejuízos programados para incorrer em ações preventivas. Para tal é necessário além de sua utilização efetiva conferência e acompanhamento para se evitar “surpresas”.
Conferir sempre e acompanhar tudo
Para que a controladoria possa ser efetiva é necessário o gestor estar sempre em conferência e acompanhamento dos processos organizacionais de maneira que sempre que possível possa estar no local onde ocorrem os mesmo interagindo com as pessoa e responsável da área e buscando as informações necessárias e relevantes para sua tomada de decisão.
Os indicadores econômicos para tomada de decisão
Nesse contexto o mesmo se detém de indicadores econômicos para a tomada de decisões, pois além de conhecer o processo nos locais onde ocorre os processos pode gestor se valer dos balanços, Demonstrações de Resultados de Exercícios que são fornecidos pela Controladoria com os lançamento contábeis, que são os lançamento das operações econômicas apropriadas pelos critérios de competência ou de caixa, apurados dentro de certo período.
Ponto de Equilíbrio Econômico e Financeiro
Ao mesmo é possível identificar o equilíbrio econômico da empresa por meio dos indicadores de Ponto de Equilíbrio contábil, o qual de obtém as Receitas igual das Despesas econômicas, o Ponto de Equilíbrio Econômico, o qual considera as apropriações contábeis e ainda o custo de oportunidade da remuneração do capital investido, e o Ponto de Equilibro Financeiro, que desconsidera as apropriações contábeis da depreciação – desgaste do bem - e desconsideram os custos de oportunidades, esses indicadores são utilizados para saber de a empresa está atingindo sua rentabilidade e atingindo os lucros almejados.
Margem de Contribuição
E ainda para a tomada de decisão outras análises cambem para a efetiva ação do gestor, como identificar a margem de contribuição – que é preço de venda menos das despesas e custos variáveis - necessários para a identificação da quantidade a e a estimativa da margem de segurança, quantidade de volume de venda que supera o ponto de equilíbrio e ainda sobra margem de segurança.
Então...
Desse modo é possível por meio da controladoria melhorar a gestão na organização de maneira às ferramentas de controles utilizadas de forma coordenada auxiliam na rastreabilidade e eliminação de saídas, perdas, e desperdícios financeiros que estão forma do planejamento. Assim sendo é necessário do gestor uma postura de planejamento, direção, controle e ações corretivas nos processos organizacionais para alcançar os objetivos e maximizar os resultados da organização.
ATENCIOSAMENTE,
EQUIPE PROFISSIONAL E ACADÊMICO
RODRIGO PRADO
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