Auxiliar nos lançamentos de entrada e saída de valores através dos registros periódicos na planilha de
Entrada, Saída e de Movimentação de Caixa.
Através do Curso de Gestão Financeira do Sebrae configurei a planilha para realizar o
preenchimentos dos valores de formar clara e organizada, para se obter histórico dos registros, visualização e acompanhamento do saldo, que auxiliem a administração e a tomada de decisão.
Dedicado a um grade irmão
e colega que me solicitou para auxiliá-lo em suas atividades e funções diária.
É de extrema
importância ter seus documentos muito bem organizados de maneira que os
lançamentos devem ser constantes e periódicos, isto é, todos os dias,
semanalmente ou mensalmente.
Para o movimento
do caixa eu recomento o lançamento diário vinculados aos seus comprovantes de saída
ou entrada, para que a informação não se torne obsoleta ou imprecisa.
Verifique como é
feito esse lançamento de contas a receber e a pagar e sua importância no
controle financeiro.
Você tem o
costume de fazer os lançamentos diários, semanais ou mensais dos saldos de seus controles?
Assim, é muito
importante que esses lançamentos sejam feitos para que se obtenha um constante
controle financeiro da sua empresa.
FONTE: TELA INICIAL - Rodrigo B. Prado - 2015 |
Para os lançamento dos registros financeiro é necessário uma ferramenta de controle, para isso o uso de planilhas é importante pois é possível inúmeros lançamento em um mesmo documento.
FONTE: TELA DE REGISTRO DAS SAÍDA - Rodrigo B. Prado - 2015 |
Quando for fazer o seu registro, é interessante indicar o número da conta a que ele se refere e uma pequena descrição do tipo
de lançamento, valores e a data de referência.
FONTE: TELA DE REGISTRO DAS ENTRADAS - Rodrigo B. Prado - 2015 |
O mesmo serve para os registros de entrada, é interessante indicar o número da conta a que ele se refere e uma pequena descrição do tipo de lançamento, valores e a data de referência.
Em primeiro lugar
você lança em sua planilha todos os dados de entrada e saída de caixa e, depois
disso, organiza esses dados preenchendo a planilha de movimentação de caixa.
FONTE: TELA DO MOVIMENTO DE CAIXA - Rodrigo B. Prado - 2015 |
Com a informação transferida para a planilha de movimentação é possível obter o saldo atualizado para auxiliar nas informações de análise e tomada de decisão para provisões investimentos futuros ou programação de pagamentos.
FONTE: TELA DO MOVIMENTO DE CAIXA - Rodrigo B. Prado - 201 |
Para saber a necessidade de caixa dentro do período análise, você precisa fazer esse tipo de controle, lançar todas
as movimentações de caixa em sua planilha e verificar como anda o seu saldo constantemente.
FONTE: TELA DO MOVIMENTO DE CAIXA - Rodrigo B. Prado - 2015 |
FONTE: TELA DO MOVIMENTO DE CAIXA - Rodrigo B. Prado - 2015
Depois de inserido a linha será necessário vincular o cálculo na planilha para que a consideração do saldo possa ocorrer automaticamente.
Essa planilha está disponível para baixar gratuitamente no link.
Espero ter contribuído, em breve irei disponibilizar outros materiais e ferramentas de trabalhos que possa auxiliá-los, para isso não deixe de se inscrever no blog.
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